Nu söker vi en duktig administratör till vår skola Veldi Kompetens i Jönköping. Som administratör hos oss spelar du en viktig roll då du är spindeln i nätet i många sammanhang. Du är med och välkomnar nya elever, besökare och kunder till skolan och deltar i interna möten med övriga kollegor så väl som externa möten med exempelvis Arbetsförmedlingen och kommunen, våra uppdragsgivare. Rollen innefattar ett stort administrativt arbete med exempel på uppgifter som att ansvara för att eleverna får den informationen de ska ha, kontinuerligt uppdatera scheman, ansvara för skolans mejl och telefon, skriva in studieplaner, registrera kurser, betyg och nya elever i vårt system samt uppdatera skolans lärplattform It´s Learning. Vidare ingår registrering av nya medarbetare i vårt system och dela ut olika behörigheter samt ta fram, genomföra och sammanställa enkäter, statistik och rapporter. Du ska även finnas där för eleverna och hjälpa dessa med kursintyg och olika ärenden och frågor.

För att passa i denna roll är det viktigt att du är ordningsam, strukturerad och noggrann i ditt arbete med en god IT-vana. Du bör ha erfarenhet av att ha många projekt igång samtidigt och ha förmågan att prioritera när det behövs. Vi vill att du är lugn och lyhörd, relationsskapande och värderas allas olikheter – du ska tycka om att hjälpa andra och därmed ge eleverna stöd och service när det behövs. Du bör därför vara serviceinriktad och stresstålig. Då företaget befinner sig på en stor tillväxtresa tror vi att du uppskattar ett utvecklande arbete där du ibland behöver vara flexibel och tänka nytt. Du kommer arbeta tätt ihop med dina kollegor i en liten personalstyrka så din samarbetsförmåga bör vara stor, och vi vill såklart att du bidrar till en social och trygg arbetsplats!

Veldi Kompetens ingår i koncernen Strigo, som är en kompetenskoncern inriktat på vuxnas utveckling i livet. I dagsläget består koncernen även av MoA Lärcentrum och Lärgården, och finns på flera orter i landet. Veldi Kompetens har idag verksamheter inom utbildningar, rekrytering och bemanning vilka alla växer snabbt, och med grund i ovan omställning har vi siktet inställt på att starta upp nya verksamheter inom kompetensförsörjning. Kort och gott – vi erbjuder dig en viktig roll i företag som befinner sig i en spännande tillväxtfas!